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管理體系 技術(shù)標準

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企業(yè)管理是項非常復雜與繁瑣的動(dòng)態(tài)管控過(guò)程,它沒(méi)有一成不變的管理模式,但是有一定遵循的管理規律。違背了這些規律,就很有可能致使某些方面的管理失控和蒙受一定程度的經(jīng)濟損失、甚至于企業(yè)崩塌。企業(yè)管理的基本規律,我個(gè)人認為應該是系統性的、不斷創(chuàng )新而符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展運行的管理體系,它必須具有明確的戰略目標和嚴密的組織結構,實(shí)而可行的激勵機制以及有效的融資策略。企業(yè)管理符合了這一規律,企業(yè)才有可能立足于市場(chǎng)而基業(yè)長(cháng)青。


企業(yè)發(fā)展一般會(huì )經(jīng)歷四個(gè)階段:創(chuàng )業(yè)期、成長(cháng)期、成熟期和持續發(fā)展期(或衰落期)。創(chuàng )業(yè)期間,企業(yè)重要的就是賺錢(qián),面對的主要問(wèn)題是市場(chǎng)的開(kāi)拓和產(chǎn)品的創(chuàng )新,創(chuàng )業(yè)的核心人物能夠不依靠系統管理進(jìn)行企業(yè)管理;待企業(yè)進(jìn)入成長(cháng)期時(shí),就需要全方位地構建管理體系,它的形成和運行是否符合企業(yè)管理規律,直接影響企業(yè)后續的成熟期和持續發(fā)展期(或衰落期)的生命周期。


如今,我們的企業(yè)也非常重視企業(yè)管理,投入了大量的人力和財力,希望建立完整的管理體系,提高管理水平,維持和推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于許多國內企業(yè)沒(méi)有明確可行的戰略目標,建立起來(lái)的管理體系缺乏系統性和目標導向,東拼西搬地湊合了一大堆制度和流程,結果反而事與愿違,勞民傷財。因此,如何建立健全管理體系,遵循管理規律,對企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。


建立健全管理體系,符合企業(yè)管理規律,必須建立健全以下十個(gè)模塊,以及模塊與模塊之間的關(guān)系。


第一個(gè)模塊:發(fā)展戰略規劃


企業(yè)的一件重大事情就是規劃企業(yè)的發(fā)展戰略,它可以是一年的或是幾年的,企業(yè)鎖定和搶占什么市場(chǎng),達到多少產(chǎn)值,獲利多少與員工怎么分享,企業(yè)要做到多大的規模等等,都要有明確的目標,這樣企業(yè)才有可能朝目標努力進(jìn)取。否則是摸著(zhù)石頭過(guò)河,走哪兒到哪兒。


第二個(gè)模塊:融資體系建立


資本是實(shí)現企業(yè)戰略目標的首要條件和資源保障。所以企業(yè)必須根據發(fā)展戰略的規劃預算各項費用開(kāi)支,構建多元化投融資體系,籌備充足的資金,并做好發(fā)生資本困境時(shí)的應對預案措施,以保證企業(yè)順利發(fā)展。


第三個(gè)模塊:核心流程設計


企業(yè)確定了戰略目標,就要科學(xué)合理地分析達成這一目標需要哪幾個(gè)關(guān)鍵的工作步驟,以這幾個(gè)步驟中的幾個(gè)重要動(dòng)作和工作重點(diǎn),精心設計出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,以很大限度地達到企業(yè)發(fā)展戰略規劃的實(shí)現。


第四個(gè)模塊:組織結構構建


根據企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,我們可以分析流程中的各個(gè)工作環(huán)節需要什么樣的部門(mén)來(lái)負責,并論證這些部門(mén)之間的相互關(guān)系和作用,從而構建組織結構。這樣,企業(yè)可以把戰略目標轉換為企業(yè)運轉的月、季、年度目標,再把目標進(jìn)行有效分解到組織機構的各個(gè)部門(mén)中去,成為各部門(mén)目標。


第五個(gè)模塊:工作流程設計


各部門(mén)目標要得以實(shí)現,各部門(mén)必須具體制訂各項工作步驟和責權利的分配制度,從而形成企業(yè)的各個(gè)工作流程,然后企業(yè)在實(shí)際應用中逐漸加以?xún)?yōu)化,使常規性的工作有條不紊,使突發(fā)性的工作未雨綢繆。等到流程和配制的表單使用比較順暢時(shí),企業(yè)方可考慮流程固定化,啟用ERP和OA等企管軟件,以提高工作效率。這里值得一提的是,工作流程和崗位職責要經(jīng)過(guò)反復幾次試行和優(yōu)化,才能雛成,不能一蹴而就,急于求成。


第六個(gè)模塊:崗位職責制訂


有各項工作流程,就可以統計和歸納各個(gè)流程的節點(diǎn)和工作要領(lǐng),以此設定工作崗位和編制崗位職責及崗位說(shuō)明,從而把部門(mén)目標分解到每一個(gè)具體的崗位上,延伸和推理出多項工作指標,使每一個(gè)崗位都有清晰的工作目標。然后再以達成目標的工作量大小進(jìn)行定崗、定編、定員,并進(jìn)行各崗位的價(jià)值評定,為下一步的考核和薪酬奠定基礎。


第七個(gè)模塊:績(jì)效考核執行


企業(yè)各崗位確定了工作責任,明確了崗位目標,就可以制訂考核指標。企業(yè)只要不折不扣地執行考核和建立有效的考核監督機制,就可以促進(jìn)各部門(mén)、各崗位完成工作任務(wù),以此來(lái)實(shí)現企業(yè)總體的戰略規劃,同時(shí)也為制訂薪酬制度提供了客觀(guān)依據。


第八個(gè)模塊:薪酬體系設計


企業(yè)首先根據戰略所關(guān)注的目標和崗位責任、績(jì)效考核等內容,結合有關(guān)牽涉到工資待遇的政策法規,來(lái)設定薪酬構成;其次按照崗位評價(jià),和市場(chǎng)上的相關(guān)崗位工資水平進(jìn)行設計企業(yè)薪酬體系,以促使員工與公司結成利益共同體,共同為實(shí)現企業(yè)目標而努力奮斗。


第九個(gè)模塊:激勵機制建設


激勵機制建設是一項系統而復雜的龐大工程,它始終貫穿于企業(yè)的引才、留才、用才及人才培養的全過(guò)程的始終。它必須能激勵員工工作熱情,能調動(dòng)員工的工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,能讓員工有施展才華和發(fā)展的空間,能讓員工看得到希望和未來(lái)!只有能達到這一目的,企業(yè)所建設的激勵機制才有實(shí)效。它是企業(yè)的興奮劑,能讓企業(yè)快速達成目標而持久不衰。


第十個(gè)模塊:構建創(chuàng )新機制


創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉,它包括管理創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新、營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新以及觀(guān)念創(chuàng )新和資本創(chuàng )新等。企業(yè)失去了創(chuàng )新,企業(yè)就沒(méi)有很強的生命力!因此,企業(yè)必須建立健全創(chuàng )新和成果評審機制,聘請創(chuàng )新顧問(wèn)團,落實(shí)成果申報和創(chuàng )新獎勵政策,充分調動(dòng)各層領(lǐng)導運用經(jīng)濟杠桿刺激企業(yè)開(kāi)發(fā)、應用創(chuàng )新成果的自覺(jué)性,使企業(yè)朝氣蓬勃,生機盎然。


總之,企業(yè)管理體系的建立是圍繞企業(yè)戰略目標而展開(kāi)的,所以企業(yè)戰略規劃是關(guān)鍵,它既不能好高騖遠,也不能把目標設定過(guò)低而沒(méi)有挑戰性,否則只能流于形式,行尸走肉。只有當企業(yè)的管理形成系統,并符合管理規律,企業(yè)才有靈魂和身軀,才能在商海搏擊中茁壯成長(cháng)。


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